Microsoft 365

Zalety

• Zawiera ponad dwa tuziny aplikacji
• Bardzo silna współpraca oparta na chmurze
• Dostęp do dokumentów online i lokalnie

Wady

• Wymaga miesięcznej subskrypcji
• Przestarzały system przechowywania w chmurze

Microsoft 365 to odpowiedź Microsoftu na Google Workspace - unowocześnienie sprawdzonej platformy Microsoft Office, która kładzie nacisk na dostępność niezależną od platformy i współpracę online. Innymi słowy, przenosi większość funkcjonalności, które Google wprowadziło na rynek kilka lat temu, na interfejs Microsoft Office, z którym wielu profesjonalistów pracuje przez całe życie. Efektem jest pakiet biurowy all-in-one, który umiejętnie łączy stare z nowym, choć model subskrypcyjny Microsoftu może niektórych drażnić.

Ewolucja Office w ciągu ostatnich lat polegała głównie na przejściu do bardziej wieloplatformowego formatu. Uruchomienie wersji Microsoft Office na komputerze nie wygląda dziś dużo inaczej niż dekadę temu. Główna różnica polega na tym, że Microsoft 365 nie jest ograniczony wyłącznie do komputera. Istnieje równolegle z aplikacjami na telefon i interfejsem webowym, który pozwala na dostęp do wszystkiego, co znajduje się w systemie plików Office, gdziekolwiek masz dostęp do internetu i przeglądarki.

Jeśli to brzmi podobnie do Google Workspace, to dlatego, że tak jest. Ale to, co odróżnia Microsoft 365, to fakt, że nadal zachowuje także tradycyjny model. Wszystkie pliki można łatwo zapisywać i uzyskiwać do nich dostęp zarówno lokalnie, jak i online, więc nie musisz martwić się, że chwilowy brak połączenia z internetem sprawi, że stracisz coś, co właśnie napisałeś, lub że nie będziesz mógł uzyskać dostępu do współdzielonego arkusza kalkulacyjnego, gdy znajdziesz się w miejscu o słabym zasięgu.

Nie oznacza to, że platforma Microsoft Office nie rozwinęła się przez lata. Możliwości oferowane profesjonalistom są ogromne, a są sytuacje, w których Google po prostu nie ma odpowiednika, lub jest on zdecydowanie gorszy od alternatywy Microsoftu. Choć nie wszystkie ekspansje Microsoftu były udane, przez trzy dekady konsekwentnie rozwijali możliwości swojej flagowej platformy biurowej. Microsoft 365 daje dostęp do ponad dwudziestu różnych aplikacji. Większość z nich jest dostępna zarówno online, jak i lokalnie, a większość ma także aplikacje przyjazne dla urządzeń mobilnych. Chociaż niektóre z tych aplikacji są dość specjalistyczne, fundamenty są solidne, a katalog zawiera kilka ukrytych perełek, które mogłeś przeoczyć.

Podstawowa trójca Word, Excel i PowerPoint nadal jest uznawana za standardy branżowe - a jeśli ich interfejsy nie zmieniły się zbytnio przez lata, to dlatego, że zostały dopracowane do perfekcji przez dekady. Podstawowe narzędzia do codziennej pracy są tak samo łatwo dostępne jak zawsze, ale zagłębienie się w menu ujawnia bogactwo zaawansowanych funkcji, z którymi młodsze platformy po prostu nie mogą konkurować. Sam zbiór szablonów powinien wystarczyć do pokrycia większości potrzeb większości użytkowników na co dzień, a możliwość tworzenia własnych szablonów i udostępniania ich w chmurze oznacza, że możesz łatwo stworzyć spersonalizowane szablony dostosowane do swojej firmy i udostępnić je wszystkim w dziale lub biurze.

Grupy robocze zostały wycofane, ale jest to odzwierciedlenie przesunięcia Microsoftu w kierunku bardziej zorientowanego na internet podejścia. Wszystkie funkcje, jakich można oczekiwać od współdzielenia w Grupach Roboczych, są teraz bardziej elegancko zintegrowane ze strukturą istniejących programów. Przestrzeń dyskowa dostępna jest za pośrednictwem OneDrive, a większość planów oferuje co najmniej terabajt przestrzeni na użytkownika. Dla typowych potrzeb biurowych powinno to wystarczyć. Dla użytkowników, którym nie podoba się interfejs PowerPointa, Sway oferuje nowe podejście do tworzenia prezentacji. Twoje doświadczenia mogą się różnić w przypadku bardziej specyficznego oprogramowania, takiego jak Microsoft Classroom czy biznesowa platforma mediów społecznościowych Yammer. Ale jeśli sukces Microsoftu w jego bardziej niszowym oprogramowaniu jest nieco nierówny, to tylko podkreśla jakość podstawowych produktów dostępnych tutaj.

Nawet jeśli nie ma aplikacji, która spełniałaby Twoje potrzeby, istnieje duża szansa, że znajdziesz sposób na jej integrację z ekosystemem Microsoft 365. Pozycja Microsoftu jako twórcy jednego z wiodących systemów operacyjnych na świecie przynosi pewne korzyści - szczególnie bogactwo API, które mogą być wykorzystane do integracji. Większość głównych aplikacji firm trzecich może być łatwo zintegrowana z Microsoft 365, więc nie musisz rezygnować z ulubionej platformy na rzecz alternatywy Microsoftu.

Ale głównym pytaniem dla wielu potencjalnych użytkowników Microsoft 365 jest cena. Na szczęście istnieją rozwiązania dostosowane do budżetu, które mogą być skalowane do potrzeb zarówno samozatrudnionych profesjonalistów, dużych biur, jak i wszystkiego pomiędzy. Microsoft skupia się na małych firmach i opracował szeroką gamę opcji, aby bardziej elastycznie dostosować się do różnych przedsiębiorstw. Umożliwia to łatwe skalowanie do sezonowych wymagań biznesowych i daje możliwość dostosowania planu, gdy tylko zauważysz problem.

Dla wielu użytkowników podejście zawsze online oznacza coś bardziej ekscytującego: szybszą ewolucję funkcji Microsoft 365. Przez długi czas zmiany w programach pakietu Office były rzadkie. Zazwyczaj otrzymywały aktualizacje o różnym znaczeniu przy każdym wydaniu systemu operacyjnego i drobne poprawki między nimi. Mając użytkowników zaangażowanych na bazie miesięcznej, Microsoft ma większą motywację, aby nadążać za zmieniającą się dynamiką. A ich aktualizacja Microsoft 365 była dość agresywna. Aktualizacje pojawiają się regularnie, oferując zarówno ulepszenia jakości życia, jak i rozwiązania różnych problemów z bezpieczeństwem.

Ponadto w planach są ekscytujące projekty, które mają być zintegrowane z większym ekosystemem Microsoft 365. Skupienie się Projektu Cortex na sztucznej inteligencji może potencjalnie zapewnić lepszą analizę danych, które już przepływają przez programy Microsoft 365, ale Fluid Framework może być najbardziej ekscytującą innowacją wprowadzoną do Office od lat. Projekt open source jest dostępny, ale nadal w aktywnym rozwoju i ma na celu zasadniczą zmianę sposobu obsługi współpracy w Microsoft 365, eliminując system dokumentów i zastępując go adresem w chmurze.

Microsoft 365 jest obiecujący teraz, ale to, co naprawdę ekscytuje, to jak obiecujący będzie w przyszłości. Podstawowe komponenty są już silne, ale w miarę jak będą one coraz ściślej integrowane ze sobą i wspierane przez nowe technologie, takie jak sztuczna inteligencja, staną się tylko bardziej użyteczne. W każdym razie, Microsoft 365 w obecnej formie jest potężnym konkurentem na pozycję najlepszego pakietu biurowego.

Zalety:

Zalety

• Zawiera ponad dwa tuziny aplikacji
• Bardzo silna współpraca oparta na chmurze
• Dostęp do dokumentów online i lokalnie

Wady

• Wymaga miesięcznej subskrypcji
• Przestarzały system przechowywania w chmurze